Amatör Kulüplerle Oyun mu Oynuyorsunuz? Aynı Evraklar Neden Tekrar İsteniyor?

Yayınlanma Tarihi: 07.09.2026 | Saat: 16:20

BA ÖZEL – TFF İstanbul İl Temsilciliği’nin 2026-2027 sezonu lige katılım işlemlerinde kulüplerden imza sirküleri, karar defteri kararı ve stat izin belgesi gibi evrakları istemesi amatör kulüpler açısından yeni bir bürokrasi tartışmasını gündeme getirdi. Sezon öncesindeki kriter işlemlerinde benzer belgelerle dosya hazırlayan kulüpler adına soruyoruz: Değişmeyen bilgiler ve geçerliliğini koruyan evraklar neden yeniden hazırlanıyor? Dijital sistem varsa aynı bürokrasi neden tekrar kulüplerin önüne konuluyor?

İstanbul amatör futbolunda 2026-2027 sezonu hazırlıkları sürerken kulüpler bu kez lige katılım dosyalarını hazırlamakla uğraşıyor.

TFF İstanbul İl Temsilciliği’nin yeni sezon için hazırladığı lige katılım evraklarında kulüplerin tamamlaması gereken bir dizi belge bulunuyor.

Dosyada Lige Katılım Formu, Taahhütname, Yetki Belgesi ve İmza Sirküleri, karar defterine alınacak karar ile Stat İzin Belgesi gibi evraklar yer alıyor.

Tek başına bakıldığında bunların her biri bir prosedür olarak değerlendirilebilir.

Ancak sezon başlamadan önce kriter işlemleri kapsamında zaten çeşitli belgeler hazırlayan amatör kulüpler açısından asıl mesele başka:

Aynı veya benzer bilgiler neden tekrar tekrar isteniyor?

Daha Önce Dosya Hazırlandı, Şimdi Bir Dosya Daha!

Amatör kulüpler yeni sezon öncesinde yalnızca futbol takımlarını hazırlamıyor.

Kriter işlemleri, kulüp bilgileri, yetkilendirmeler, saha kullanımına ilişkin belgeler ve diğer idari süreçler için de ciddi bir mesai harcanıyor.

Şimdi ise lige katılım aşamasında kulüplerin önüne yeni bir evrak süreci çıkıyor.

Kulüplerden Yetki Belgesi ve İmza Sirküleri hazırlanması, gerekli imzaların tamamlanması, yeni sezon için karar defterine karar alınarak ilgili sayfanın fotokopisinin dosyaya eklenmesi ve kullanılacak sahalarla ilgili Stat İzin Belgesi sunulması isteniyor.

Peki kulübün yetkililerinde değişiklik yoksa?

Saha bilgisi değişmediyse?

İlgili bilgiler sezon öncesindeki işlemlerde zaten kuruma sunulduysa?

Neden yeniden?

Dijital Sistem Var Ama Kâğıt Bitmiyor!

Amatör futbolda işlemler giderek dijital sisteme taşınıyor.

Kulüp ve sporcu bilgilerinden lisans işlemlerine kadar birçok veri elektronik ortamda tutulurken, kulüplerin daha önce sunduğu ve geçerliliğini koruyan bilgilerin neden mevcut sistemlerden doğrulanamadığı cevap bekliyor.

Dijitalleşmenin amacı işlemleri hızlandırmak ve bürokrasiyi azaltmak değil mi?

Eğer aynı kulüp, aynı yönetim, aynı yetkililer ve aynı bilgiler sistemde bulunuyorsa kulüp yöneticisinin neden yeniden evrak hazırlaması, imza toplaması, fotokopi çekmesi ve dosya teslim etmesi gerekiyor?

Sistem dijitalleşiyor ama amatör kulübün evrak yükü neden azalmıyor?

Değişiklik Varsa Güncelleyin, Yoksa Neden Tekrar?

Elbette yönetimi değişen, yetkilileri yenilenen veya saha kullanımında değişiklik bulunan bir kulübün bilgilerini güncellemesi gerekir.

Buna kimsenin itirazı olamaz.

Ancak sorun zaten burada değil.

Sorun, geçerliliğini koruyan ve daha önce kuruma sunulmuş bilgilerin neden yeniden kulübün önüne getirildiği.

Çözüm de aslında çok karmaşık görünmüyor:

Mevcut bilgi geçerliyse sistemden kontrol edilir.

Değişiklik varsa kulüpten güncelleme istenir.

Böylece hem kurumun hem de kulübün zamanı korunur.

Bir de Katılım Bedeli Var

Lige katılım süreci yalnızca evraklarla da sınırlı değil.

2026-2027 sezonu için kulüplere sunulan Lige Katılım Formu’nda, Yerel Lig katılım bedeli 5.000 TL, BAL-PROF için ise 10.000 TL olarak belirtiliyor.

Amatör kulüpler yeni sezon öncesinde forma ve malzemesini alacak, ulaşımını karşılayacak, teknik kadrosunu oluşturacak, saha ve antrenman giderleriyle mücadele edecek.

Bunların üzerine katılım bedelini yatıracak.

Ardından karar defterine karar alacak.

Yetki ve imza işlemlerini tamamlayacak.

Saha izinlerini hazırlayacak.

Ve dosyasını yeniden teslim edecek.

Bütün bunları çoğu zaman profesyonel bir idari kadro değil, kulübü ayakta tutmaya çalışan birkaç gönüllü yönetici yapacak.

Amatör Kulüpler Evrak Bürosu Değil!

Amatör spor kulüplerinin asli görevi bürokrasi üretmek değil; sporcu yetiştirmek, gençleri sahaya çekmek ve mahallelerde spor kültürünü yaşatmak.

Bir amatör kulübün yöneticisinin zamanı aynı bilgiyi farklı formlara tekrar tekrar yazmakla değil, kulübünün sorunlarını çözmekle geçmeli.

“Bir evrak daha hazırlansın, ne olacak?” denilebilir.

Ama bir evrakın arkasından başka bir evrak, onun arkasından başka bir dosya geldiğinde yük büyüyor.

Özellikle profesyonel idari personeli bulunmayan amatör kulüplerde bu işlemlerin tamamı gönüllü yöneticilerin omuzlarına biniyor.

BA ÖZEL Soruyor: Amaç Ne?

Bayrampaşa Amatör olarak soruyoruz:

Sezon öncesinde teslim edilmiş ve hâlen geçerliliğini koruyan bilgi ve belgeler neden yeniden isteniyor?

Kulübün yetkililerinde değişiklik yoksa imza ve yetkilendirme süreçleri neden yeniden hazırlanıyor?

Saha bilgileri mevcutsa neden aynı bilgiler yeniden dosyalanıyor?

Dijital sistem üzerinden kontrol edilebilecek bilgiler için neden hâlâ kulüplerden kâğıt evrak isteniyor?

Neden yalnızca değişiklik olan bilgilerin güncellenmesiyle yetinilmiyor?

Ve bütün bunların sonunda en açık soruyu soruyoruz: