Amatör Kulüp Yöneticileri Dikkat: Belgesiz Ödemeler Şahsi Sorumluluk Doğurabilir
Gaziantep Amatör Spor Kulüpleri Federasyonu, amatör kulüplerde gerçekleştirilen harcamaların usulüne uygun şekilde belgelendirilmesi konusunda yöneticileri uyardı. Kulüp kasasından yapılan ödemelerde harcamanın amacı, yetkisi ve dayanak belgesinin kayıt altına alınmasının önemine dikkat çekildi.
GAZİANTEP – Amatör spor kulüplerinin mali işlemlerine ilişkin kulüp başkanları, saymanlar ve yöneticileri yakından ilgilendiren bir bilgilendirme yapıldı.
Gaziantep Amatör Spor Kulüpleri Federasyonu (ASKF), kulüpler tarafından gerçekleştirilen harcamaların kayıt altına alınması ve usulüne uygun belgelerle desteklenmesi gerektiğine dikkat çekti.
Federasyonun bilgilendirmesinde amatör kulüplerde zaman zaman karşılaşılan “Hocaya elden verdik”, “Oyunculara prim dağıttık”, “Malzeme aldık ancak fiş almadık” şeklindeki uygulamaların yöneticiler açısından risk oluşturabileceği belirtildi.
Her Ödemenin Kaydı Tutulmalı
Kulüp kasasından gerçekleştirilen ödemelerde paranın kime, hangi amaçla, ne kadar, kimin onayıyla ve hangi belgeye dayanılarak ödendiğinin açık şekilde kayıt altına alınmasının önem taşıdığı vurgulandı.
Banka üzerinden gerçekleştirilen bir ödemenin dekontunun bulunmasının da tek başına her durumda yeterli harcama belgesi anlamına gelmeyebileceğine dikkat çekildi.
Ödemenin niteliğine göre fatura, makbuz, gider pusulası veya mevzuata uygun diğer belgelerin bulunmasının önem taşıdığı ifade edildi.
Ödeme Yapmadan Önce 5 Kontrol
Kulüp yöneticilerinin ödeme gerçekleştirmeden önce şu noktaları kontrol etmeleri tavsiye edildi:
- Harcama yetkisi veya yönetim kurulu kararı var mı?
- Ödeme kulübün amacı ve bütçesiyle uyumlu mu?
- Fatura veya geçerli harcama belgesi alındı mı?
- Banka dekontunun açıklamasında ödemenin nedeni açıkça belirtiliyor mu?
- Ödeme kulübün muhasebe kayıtlarına işlendi mi?
Özellikle yüksek tutarlı işlemlerde banka kanalının tercih edilmesinin önemine işaret edilirken, ödemenin parçalara ayrılmasının olası sorumlulukları ortadan kaldırmayabileceği belirtildi.
Başkan, Sayman ve Yöneticileri İlgilendiriyor
Federasyonun bilgilendirmesi, amatör spor kulüplerinde mali işlemlerin yalnızca kulüp açısından değil, işlemlerde yetki ve sorumluluğu bulunan yöneticiler açısından da dikkatle yürütülmesi gerektiğini bir kez daha gündeme taşıdı.
Kulüplerin mali işlemlerinin şeffaf, kayıtlı, belgelendirilebilir ve alınan yönetim kararlarıyla uyumlu şekilde yürütülmesi hem kulüp yönetiminin hem de yapılan harcamaların sonradan denetlenebilmesi açısından önem taşıyor.
Kaynak: Gaziantep Amatör Spor Kulüpleri Federasyonu (ASKF)
